Servizi e carta dei servizi

Servizio medico

Il servizio medico è garantito 24h su 24h per 365 giorni l’anno. L’ R.S.A. mette a disposizione degli ospiti, nei casi che lo richiedono, le seguenti consulenze gratuite interne:

  • Geriatrica
  • Internistica
  • Neurologica
  • Psichiatrica
  • Fisiatrica
  • Psicologica.

Per eventuali altre visite e/o accertamenti si avvale del servizio offerto dalle strutture pubbliche. In questo caso l’accompagnamento dell’interessato avviene ad opera del famigliare, utilizzando un mezzo di trasporto autorizzato. Vengono effettuati in via routinaria o al bisogno, analisi ematiche e tutti gli accertamenti necessari.

Servizio farmaceutico

Tutti i farmaci di fascia A, B e C somministrati sono a carico della Casa di Riposo, così come medicamenti e materiale per medicazioni e tutti i presidi in uso presso l’Azienda.

Servizio infermieristico

La casa di riposo fornisce assistenza infermieristica secondo gli standard richiesti dalla Regione Lombardia. Il servizio è garantito 24 ore su 24.Di notte è prevista la presenza di due infermieri professionali.

Servizio fisioterapico

Le prestazioni di fisioterapia e di riabilitazione sono praticate nella palestra della Casa di Riposo o al piano dell’Ospite a seconda delle indicazioni del piano riabilitativo e assistenziale formulato in collaborazione dal Medico di nucleo, dal Fisioterapista e dal Fisiatra.

Segreteria servizi socio-sanitari

Il Servizio si occupa del perfezionamento e dell’inoltro delle pratiche d’invalidità ed accompagnamento, cambio medico e rinnovo tessere sanitarie. Rinnovo documenti d’identità per gli ospiti residenti a Cilavegna e non.  Si occupa della gestione dell’acquisizione di presidi forniti dalle ATS agli ospiti di Casa Serena. Supporta inoltre il coordinatore della informatizzazione sanitaria nel processo di formazione del personale all’utilizzo del software, Cartella Utente Web, in particolare per quanto attiene la informatizzazione dei piani di assistenza individualizzati (PAI).

Supporto psicologico

Il servizio si avvale di due psicologhe, che oltre alla somministrazione di test di valutazione cognitiva all’ingresso, ogni sei mesi e al bisogno, come eventualmente richiesto dal medico di reparto, si occupano di attività di supporto psicologico all’ospite e al familiare, dal momento dell’arrivo in struttura fino all’accompagnamento nell’ultima fase di vita dell’ospite.

Manutenzioni

Il Servizio si occupa della manutenzione ordinaria interna della struttura, dei suoi impianti e anche della tenuta ordinaria del parco.

Servizio portineria

Il servizio di portineria rappresenta un punto di riferimento fondamentale per ospiti, familiari e personale. È collocata all’ingresso principale della struttura ed è progettata per garantire accoglienza, sicurezza e supporto operativo, contribuendo al buon funzionamento della struttura. Il servizio è attivo dalle ore 06.00 alle ore 22.00, con personale qualificato che opera con discrezione e professionalità, sempre attento alle esigenze degli anziani e dei loro familiari. La portineria non è solo un punto di controllo, ma anche un luogo di accoglienza e ascolto, che contribuisce a creare un ambiente sicuro e sereno per tutti.

Funzioni principali del servizio portineria: 

  • Accoglienza: Il personale di portineria accoglie gli ospiti e i visitatori, fornendo informazioni utili e orientamento all’interno della struttura.
  • Controllo accessi: Monitora gli ingressi e le uscite per garantire la sicurezza degli anziani e del personale, registrando le uscite degli ospiti e verificando eventuali autorizzazioni.
  • Gestione delle comunicazioni: Riceve e smista telefonate, posta e messaggi per gli ospiti e il personale, assicurando una comunicazione fluida.
  • Supporto logistico: Coordina piccoli interventi operativi, come la gestione delle chiavi e la segnalazione di eventuali necessità tecniche.
  • Pronto intervento: In caso di emergenze, il personale di portineria è addestrato a gestire le prime fasi, attivando i protocolli previsti e contattando i servizi competenti.
 

Servizio ristorazione

Il servizio di ristorazione è un elemento fondamentale per garantire il benessere e la qualità della vita degli ospiti. Questo servizio si occupa di fornire pasti equilibrati, nutrienti e personalizzati, tenendo conto delle eventuali esigenze dietetiche specifiche. Il servizio di ristorazione non si limita a soddisfare un bisogno primario, ma contribuisce anche al benessere psicologico e sociale degli ospiti, creando un momento di convivialità e cura all’interno della giornata.

Il Centro Cottura di Casa Serena garantisce la preparazione delle vivande, sulla base di menù stagionali (estivo ed invernale) a rotazione su 4 settimane. I menù proposti tengono conto della necessità di fornire agli anziani elementi utili per il buon funzionamento del loro organismo e la prevenzione, dove sia possibile, di fenomeni negativi.

I menù vengono esposti nelle sale pranzo dei piani e nella bacheca delle comunicazioni vicino l’atrio dell’ingresso principale. A fronte di specifica indicazione medica, vengono predisposte diete speciali, con appositi menù, che possono prevedere la consulenza di specialisti del settore alimentare.

In occasione delle festività (natalizie e pasquali) la cucina prepara menù speciali, dei quali possono godere anche i famigliari dell’ospite, che desiderano pranzare in struttura con i propri cari, ciò compatibilmente agli spazi a disposizione della struttura. Vengono inoltre organizzati, in collaborazione con il servizio animazione, cenoni di capodanno e carnevale in cui l’ospite partecipa degustando in salone pietanze particolari.

Apparecchiature automatiche dislocate ai piani permettono una pregevole disponibilità di bevande calde (latte, caffè di cereali, camomilla e tè) e bevande fredde (due succhi di frutta, acqua naturale e gasata, microfiltrata, prelevata dalla rete idrica) a libero consumo per gli ospiti della struttura.

Caratteristiche principali del servizio: 

  • Pianificazione dei pasti: I menu vengono elaborati per assicurare un apporto bilanciato di nutrienti. Si tiene conto di eventuali allergie, intolleranze alimentari e preferenze personali.
  • Preparazione e qualità: I pasti vengono preparati quotidianamente con ingredienti di alta qualità e rispettando le normative igienico-sanitarie. Particolare attenzione è rivolta alla consistenza dei cibi, per facilitare la masticazione e la deglutizione.
  • Servizio personalizzato: Il personale addetto alla distribuzione si occupa di servire i pasti in modo attento e rispettoso, garantendo che ogni ospite riceva il supporto necessario durante il pasto, se richiesto.
  • Monitoraggio e feedback: La struttura monitora costantemente la soddisfazione degli ospiti e raccoglie feedback per migliorare il servizio. Inoltre, vengono effettuati controlli regolari per garantire il rispetto degli standard HACCP.

Scopri il servizio di ristorazione domiciliare offerto da Casa Serena

Servizio Lavanderia

Il servizio lavanderia è pensato per garantire igiene, ordine e comfort agli ospiti, rispettando le loro esigenze personali. Un servizio lavanderia efficiente contribuisce al benessere degli ospiti, offrendo loro un’esperienza di cura e attenzione quotidiana.

La Lavanderia al momento dell’ingresso provvede all’identificazione ed alla numerazione di ogni capo di abbigliamento dell’ospite, al fine di ridurre il rischio di smarrimento. Si adopera per il lavaggio, la stiratura, la piegatura degli indumenti personali, della biancheria piana e da letto e di tutta la teleria presente in struttura. La consegna di tale biancheria avviene per mezzo del personale assistenziale che deposita i capi negli armadi dell’ospite, assicurando un servizio pronto ed efficiente. Il Guardaroba è a disposizione degli ospiti nel momento in cui necessiti di particolari e mirate integrazioni del corredo di biancheria personale.

Caratteristiche principali del servizio:

  • Raccolta e smistamento: Gli indumenti personali degli ospiti e la biancheria comune (lenzuola, asciugamani, ecc.) vengono raccolti quotidianamente e smistati per tipologia e livello di trattamento richiesto.
  • Lavaggio personalizzato: Gli indumenti personali vengono trattati separatamente per evitare smarrimenti e garantire la cura dei capi. Si utilizzano detergenti delicati e processi adeguati ai diversi tessuti.
  • Asciugatura e stiratura: Dopo il lavaggio, i capi vengono asciugati e stirati con attenzione, assicurando che siano pronti per l’uso e in perfette condizioni.
  • Consegna puntuale: Gli indumenti personali vengono riconsegnati direttamente agli ospiti, mentre la biancheria comune è distribuita nei reparti secondo le necessità.

U.R.P. – Ufficio Relazioni con il Pubblico

L’Ufficio Relazioni con il Pubblico, collocato al piano terra, oltre alla funzione di informare, consentire l’accesso agli atti, favorire la comunicazione tra interno ed esterno, gestisce le segnalazioni, le proposte ed i reclami dei cittadini/utenti. Questi ultimi possono essere effettuati attraverso la compilazione di un modulo pre-stampato. Il richiedente riceverà una risposta, in forma scritta, entro 30 giorni (come da “Regolamento per il funzionamento dell’U.R.P.-Deliberazione di C.d.A. n.24 del 28/09/06).

Uffici Contabilità – Risorse Umane – Rette – Amministrativo/Contabile – Segreteria/Protocollo

Al piano terra sono collocati tutti gli uffici elencati nello staff organizzativo, disponibili al pubblico in relazione alle proprie competenze.

Referente socio-assistenziale

Il servizio si occupa di fornire informazioni al pubblico (allo sportello, telefonicamente, ecc.) al fine di consentire la presentazione completa delle domande d’ingresso per i nuovi ospiti. Gestisce la disposizione logistica e la fase dell’ingresso, degli eventuali spostamenti interni e delle dimissioni degli ospiti.

Servizio assistenziale

Il personale socio-assistenziale della Casa garantisce, 24 ore su 24, aiuto ed assistenza agli ospiti nello svolgimento delle attività di vita quotidiana secondo un piano di assistenza individualizzato, formulato in équipe e periodicamente aggiornato. Provvede anche alla sorveglianza, collabora e partecipa all’attività di socializzazione e animazione svolte nella residenza. Provvede inoltre alla cura dell’abbigliamento e della dotazione personale, nonché alla pulizia dell’arredo della camera dell’Ospite.

Servizio accoglienza

Il personale addetto all’accoglienza effettua visite guidate per ospiti e famigliari in fase di pre-ammissione e supporta il servizio parrucchiera e pedicure.

Assistente sociale

Il Servizio effettua attività di segretariato sociale e counseling, mantenimento e collaborazione con i servizi pubblici e privati del territorio, coaudiuva le pratiche di nomina di Amministratore di Sostegno.

Servizio socio-sanitario

Si occupa della prenotazione e dell’organizzazione delle visite mediche dell’ospite presso le strutture ospedaliere, avvisando i famigliari per l’organizzazione del trasporto che può avvenire tramite mezzo della struttura con un famigliare in veste di accompagnatore oppure con un mezzo privato (del famigliare) o in ultima istanza con un mezzo della croce rossa, a carico dei famigliari.

Segreteria servizi socio-sanitari

Il Servizio si occupa del perfezionamento e dell’inoltro delle pratiche d’invalidità ed accompagnamento, cambio medico e rinnovo tessere sanitarie. Rinnovo documenti d’identità per gli ospiti residenti a Cilavegna e non. Si occupa inoltre della gestione dell’acquisizione di presidi forniti dalle ATS agli ospiti di Casa Serena. Supporta inoltre il coordinatore dell’informatizzazione sanitaria nel processo di formazione del personale all’utilizzo del software, in particolare per quanto attiene l’informatizzazione dei piani di assistenza individualizzati (PAI).

Servizio religioso

Presso il primo piano è collocata la Cappella dove ospiti, parenti ma anche la popolazione cilavegnese interviene per le celebrazioni religiose.

Servizio animazione

L’attività animativa-educativa viene intesa dalla RSA Casa Serena come modalità per entrare in relazione con il singolo Ospite e cogliere, in maniera diretta, l’esigenza di realizzazione e conservazione del proprio stile di vita e dei propri interessi. L’attività educativa ha per scopo di favorire la socializzazione, l’integrazione e il benessere della persona, oltre che favorire la partecipazione ad attività volte a mantenere e stimolare le abilità cognitive e manipolative di ciascun ospite, operando nell’ottica della globalità della persona.
 Le attività organizzate dal servizio animazione sono fondamentalmente suddivise in attività ludico-ricreative, attività di manipolazione funzionale e attività di stimolazione cognitiva, sia individuali che di gruppo. Vengono inoltre organizzate uscite sul territorio e attuati progetti socio-territoriali con la collaborazione delle scuole e delle associazioni locali. Fa capo al Servizio Animazione anche l’organizzazione e la gestione dell’Università del Tempo Libero, presentata nel successivo paragrafo. 
 Il servizio animazione, inoltre, collabora con un musicoterapista che conduce sedute di musicoterapia e di stimolazione musicale in tutti i reparti della struttura.
Infine, il servizio Animazione si avvale della preziosa e fondamentale collaborazione di volontari, che sostengono il lavoro delle educatrici con l’intento di creare un gruppo consolidato e garantire ai Nostri Ospiti la possibilità di partecipare alle varie attività organizzate.